(2016年第3号)
实验实训中心是培养人才培养、科学研究和社会服务的重要场所,特别是实验实训和毕业论文(设计)中要采购大量的玻璃器皿、试剂等低值易耗品,为了保证实验工作的顺利实施,规范采购工作流程,特制定本规定:
一、采购范围
1. 独立实验课、课内实验和校内实训项目所需的低值易耗品
2. 毕业论文(设计)所需试验用品(学校的生均经费额度内)
二、各岗位人员职责
1. 实验技术人员
填写《化学化工学院实验教学低值易耗品、试剂领用计划表》,内容包括:实验分室本学期承担的独立实验课、课内实验、校内实训项目所需的低值易耗品;以及毕业论文(设计)所需的常用试剂和分管的小型仪器。
2. 库管人员
①对于独立实验课、课内实验、校内实训项目所需的低值易耗品,根据各实验分室交来的《化学化工学院实验教学低值易耗品、试剂领用计划表》进行查库,若无库存,填写《化学化工学院实验教学低值易耗品、试剂采购单》,经实验实训中心副主任核实签字后,报教学副院长审批。
②对于学生毕业论文(设计)实验,凭指导教师和实验实训中心副主任签字的《化学化工学院本科生毕业论文实验卡片》,对所需物品进行查库,若无库存,在符合学校生均毕业论文经费额度的前提下,通知指导教师和学生填写《化学化工学院本科毕业论文(设计)低值易耗品、试剂购置计划表》。按照计划表累计1周做一次统计,填写《化学化工学院本科毕业论文低值易耗品、试剂采购单》,经实验实训中心副主任核实签字,报教学副院长审批。
③凭教学副院长审批确认后的《化学化工学院实验教学低值易耗品、试剂采购单》及《化学化工学院本科毕业论文(设计)低值易耗品、试剂采购单》,向供货商提供采购清单。
④采购物品到位后,相关人员每周组织一次入库验收,验收人员包括实验实训中心副主任、库管员和所采购物品对应的相关实验分室技术人员。
⑤发放物品时,领用人填写领用记录表并签字。
三、实验实训中心主任(教学副院长兼任)、副主任职责
1. 副主任负责《化学化工学院实验教学低值易耗品、试剂采购单》及《化学化工学院本科毕业论文(设计)低值易耗品、试剂采购单》内容的核实。
2. 主任负责《化学化工学院实验教学低值易耗品、试剂采购单》及《化学化工学院本科毕业论文(设计)低值易耗品、试剂采购单》审批,并报院长备案。
四、本规定自公布之日起实施。
附件1:实验教学低值易耗品、试剂采购流程图
附件2:本科毕业论文(设计)低值易耗品、试剂采购流程图
附件3:实验教学低值易耗品、试剂领用计划表
附件4:实验教学低值易耗品、试剂采购单
附件5:本科毕业论文低值易耗品、试剂购置计划表
附件6:本科毕业论文低值易耗品、试剂采购单
(2016年3月31日印发)