化学化工系2012年共招4个专业273名新生。为使我系新生接待工作顺利有序进行，根据学院工作部署，现特制定我系新生接待工作具体实施方案。

一、成立化学化工系迎新工作领导小组：

组长：张立虎    王浩东

成员：韩晔  王瑜   贾娟   胡敏    薛增祥

二、时间安排：

1、10月4日—7日，为迎新做准备，确保办公室6、7号有同学值班。

2、10月8日早上8点接待点、面试点、绿色通道、家长休息室各岗位工作人员到岗，所需材料准备齐全，接受院系迎新工作领导小组检查，迎新工作全面启动。

3、10月10日晚12点30分，接待工作基本结束。

三、具体工作事项如下：

1、系上设立新生接待站、面试点、绿色通道、家长休息室。新生接待的所有联络工作由系学工办主任韩晔老师、系学生会干部薛增祥负责，学工助理闫急同学辅助，包括制定接待细则、材料准备、人员组织分工、院系协调等。

2、新生接待站设在1号教学楼一楼大厅，悬挂“化学化工系欢迎新同学”、“化学化工系新生接待站”横幅，摆放宣传展板，接待站工作人员引导新生在指定地点面试，并办理相关手续。

3、新生报名流程如下：

签到（接待站）—面试（面试点2209）—交费（计财处注：如办理建行卡代交学费则直接注册1101或1108）—注册（教务处1103）—住宿（公寓科，可在签到后直接前往办理）—就餐卡（伙管科）—军训服装（学生处）—户口、党团关系（报到后集中办理）

4、接待站工作由韩晔老师（15929513003）负责，薛增祥等10名无课班级学生协助。

5、面试点工作由王瑜老师（13992536085）负责。新生面试点设在2209室，设应用化学、化学工程与工艺、材料化学、中药制药共四个面试点，每个面试点安排2名专业课教师负责面试和咨询，曹陆川等8名无课班级学生协助。

6、绿色通道工作由韩晔老师（15929513003）负责。设在2116室（系学生工作办公室），确保每一位新生都能够顺利入学。

7、家长休息室工作设在2107室，由辅导员贾娟老师（18717569577）负责，郭鹏等4名无课班级学生协助服务，接待期间加强与学生家长的交流和沟通，及时了解和反馈学生家长意见和建议。

8、10月8日至10月10日三天，系领导和辅导员老师到新生宿舍走访，看望学生，及时了解和解决新生需要解决的问题。

9、10月10日晚19点，在一号会议室召开新生家长座谈会。

10、10月11日上午10点，在一号楼六楼报告厅召开化学化工系2012级新生开学典礼，系领导、教研室主任、辅导员、新生参加。

11、2012年10月—2013年1月分专题对新生进行入学教育，入学教育具体安排见《化学化工系2012级新生入学教育安排方案》。

四、注意事项：

1、严格按照《安康学院2012年新生接待工作方案》的若干要求做好接待工作。

2、用“文明和蔼、热情周到、迅捷高效、新生（及家长）满意”的风貌和效果来充分体现我院管理水平，展示学院校风学风，树立学院形象和扩大学院影响，做到“高度重视、精心筹备、周到服务、不留遗憾”。

3、随时迎接我系学生工作小组、学院迎新工作领导小组对我系迎新工作进行检查指导。

4、切实做好安全教育和防范工作。

 

附录：带班领导、各服务点主要工作人员名单及联系方式    

1、带班领导：张立虎（13038927888）、王浩东（13038913212）

2、接待站负责人：韩晔老师（15929513003）

工作人员：薛增祥  杨小发 白玉龙  田小龙  梁天  李万菘  刘乔（无课班级的10名学生）

3、面试点负责人：辅导员王瑜老师（13992536085）

工作人员：曹陆川、闫急等8名无课同学

4、家长休息室负责人：辅导员贾娟老师（18717569577）

工作人员：郭鹏、刘茹（无课班级的2名学生）

5、绿色通道负责人：韩晔老师（15929513003）

工作人员：祁立春、杨楠（无课班级的2名学生）

6、新生面试教师值班安排

值班时间	上午	下午	值班地点
10月8日	靳文娟  鲁绪会	程昆木  赵小军	2209教室
10月9日	张雪玲  鲁绪会	王永伟  鲁绪会
10月10日	靳文娟  张雪玲	屈兰竺  王永伟

 

 

                                                     化学化工系

                                                    2012年10月4日