化学化工学院2018年共招4个专业254名新生。为使我院新生接待工作顺利有序进行，根据学校迎新工作部署，制定我院新生接待工作方案。

一、成立学院迎新工作领导小组

组  长：杜利民  金华峰

副组长：谢娟平  郭文久

成  员：胡敏  王瑜  周文超  柳晓燕  刘蓉  黄婷  纪桢  靳文娟  袁光辉  李亚萍  曹国标  武立州  孟现星 黄九林  程昆木  许永东  张芯   孙安霞  王和平  张继东  张亮亮等60名学生干部

二、迎新具体日程安排

1.8月27日—8月28日，迎新前期准备工作，由王瑜负责制作迎新横幅、展板、联系卡等，学工办安排人员值班，接待提前到校的新生。

2.8月29日上午，由王瑜、周文超负责召开迎新工作学生干部培训会。

3.8月31日早上8点接待站、绿色通道、家长休息室各岗位工作人员到岗，所需材料准备齐全，下午2点面试人员到岗，正式开始面试、资格审查。

4.8月31日至9月1日晚自习期间，接待站、学工办1221室安排学生会干部值班，迎接晚上到校学生，并安排住宿，及时给学院反馈学生到校情况。

5. 9月1日下午，学院领导在1219教室召开新生家长座谈会。晚上，学院领导和辅导员老师到新生宿舍走访，看望学生，及时了解和解决新生需要解决的问题。

6.9月2日晚，新生辅导员王瑜组织召开新生见面会，安排军训相关工作。

7.8月31日至9月1日晚自习期间，学工办1221室安排学生会干部值班，迎接晚上到校学生，并安排住宿，并及时给学院反馈学生到校情况。

8.9月2日晚7:30辅导员王瑜进班召开班会。

9.安康学院学生鉴定卡片（一式两份）军训晚自习期间，由辅导员王瑜统一组织学生填写（信息填写详实，装入学生学籍档案）。

三、具体任务和分工

工作事项	具体内容	地点	负责人
接待站	负责新生接待、安排住宿、发放一卡通	一号教学楼大厅	王瑜
面试处	资格审查、发放学费代扣缴费单、收录取通知书并移交教学秘书	1214、1215、 1216、1217	周文超
绿色通道	负责办理学费缓缴	1221	柳晓燕
注册	负责录取通知书扫码注册	1323	刘蓉
家长休息室	加强与学生家长的交流和沟通，及时了解和反馈学生家长意见和建议，并负责安排组织家长座谈会	1219	王瑜

 

四、面试教师值班安排 

 

五、新生报名流程

签到、办理住宿卡和一卡通（一号楼大厅接待站）

—→面试、资格审查（1214教室、1216教室、1215教室、1217教室）

—→缴费（在计财处1101室或1108室。注：若已通过银行代扣或网络缴费的同学，在各专业面试处领取缴费票据，若办理助学贷款，携贷款合同在1221室“绿色通道”办理缓交证明，然后去计财处缴费。）

—→注册（各专业面试处收齐通知书，由学院教学秘书负责扫码完成电子注册）

—→住宿（携带住宿卡前往公寓楼办理）

—→军训服装（一号楼大厅集中购买）

—→户口、党团关系（报到后集中办理）

六、注意事项

1.严格按照《安康学院2018年新生接待工作方案》的要求做好接待工作。

2.按照“热情周到、便捷高效、新生（及家长）满意”的要求做好迎新工作，展示我院师生良好风貌和管理水平。

3.辅导员、学生干部要切实做好安全教育和防范工作。

4.团总支院学生会安排专人负责迎新期间宣传工作（主要在新生接待处、面试处、家长休息室、走访新生宿舍等各环节中拍照，迎新工作结束之后完成迎新工作新闻稿宣传。）

               

化学化工学院         

2018年8月27日        

 

附：           化学化工学院2018级新生接待工作主要联系人名单

 

一、带班领导  

院     长           金华峰 （13891585155）

党总支工作负责人    杜利民 （13891509158）

二、接待站、家长休息室

负责人：王  瑜（13992536085）

接待站协助工作人员：张亮亮（18391506882）等30名学生

家长休息室协助工作人员：贾雪丽(17868872807)等4名学生

三、面试处

负责人：周文超（13429758642）

面试处协助工作人员：党白银(18391503552)等20名学生

四、绿色通道

负责人：柳晓燕（13429757334）

绿色通道协助工作人员：宋越（18391508680）等4名学生

五、注册

负责人：刘蓉（15991339966）

注册协助工作人员：齐思梦（15619967957）等2名学生